Zum Hauptinhalt springen

Kalender abonnieren (Sync)

Kurz gesagt: Sie können Abwesenheiten und HR-Termine als Kalender-Abo in Ihren gewohnten Kalender (Outlook, Google, Apple) einbinden. Therino bietet dafür zwei getrennte Feeds auf der Profil-Seite.

Wann brauche ich das?​

  • Persönlicher Feed: Sie möchten Ihre eigenen genehmigten Abwesenheiten im Handy-Kalender sehen.
  • Sammel-Kalender: Sie haben Leitungsrechte und möchten Abwesenheiten und HR-Termine aller Mitarbeiter im Blick behalten.

Das brauchen Sie vorher​

  • Anmeldung in Therino.
  • Ein Kalenderprogramm, das Kalender abonnieren (ICS/Webcal) unterstützt.

Schritt für Schritt​

1. Profil öffnen​

  1. Melden Sie sich in Therino an.
  2. Öffnen Sie unten in der Seitenleiste Profil.

2. Persönlichen Kalender abonnieren​

Im Bereich Kalender-Abonnement (persönlich):

  1. Klicken Sie auf Token erstellen & URL kopieren (oder Erneuern & URL kopieren).
  2. Fügen Sie die kopierte URL in Ihrem Kalenderprogramm als Abonnement ein (nicht als einmaligen Import).
  3. Ihr Kalender aktualisiert sich automatisch — Sie sehen nur Ihre eigenen genehmigten Abwesenheiten.
Abo-URL ist persönlich

Die URL funktioniert wie ein Zugangsschlüssel. Geben Sie sie nicht weiter. Bei Verdacht auf Missbrauch: Token in Therino löschen und einen neuen erzeugen.

3. Sammel-Kalender (nur Leitung)​

Wenn Sie Teamleitung, Standortleitung oder Administrator sind, finden Sie weiter unten Sammel-Kalender & Kategorien:

  1. Wählen Sie per Checkbox, welche Kategorien erscheinen sollen:
    • Geburtstage
    • Dienstjubiläen
    • Abwesenheiten (genehmigt — Urlaub, Krank, Fortbildung, Überstundenabbau …)
    • Probezeitenden
    • Vertragsenden
  2. Klicken Sie auf Kategorien speichern.
  3. Unter Sammel-Kalender abonnieren erzeugen Sie einen Token und kopieren die URL.
  4. Tragen Sie die URL in Ihrem Kalenderprogramm als Abo ein.

Der Sammel-Feed umfasst 6 Monate zurück und 24 Monate voraus. Ein Token bleibt gültig, bis Sie ihn erneuern oder löschen.

Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Profil mit persönlichem Kalender-Token und Sammel-Kalender-Bereich für Leitung
Profil — Kalender-Abonnement und Sammel-Kalender

4. Abo bei Bedarf beenden​

  • Erneuern: Erzeugt eine neue URL — alte Abos in externen Kalendern müssen Sie ggf. aktualisieren.
  • Löschen: Beendet den Feed — externe Kalender zeigen keine neuen Termine mehr.
Outlook

Google und Apple entfernen abgewählte Kategorien beim nächsten Sync oft automatisch. Outlook aktualisiert Abos teils unzuverlässig — legen Sie das Abo bei Problemen neu an oder löschen Sie veraltete Termine manuell.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Sammel-Kalender fehlt: Nur für Teamleitung und höher — prüfen Sie Ihre Rolle.
  • Keine Abwesenheiten sichtbar: Nur genehmigte Abwesenheiten erscheinen; prüfen Sie die Kategorie-Checkbox Abwesenheiten.
  • Termine veraltet: Token erneuern und Abo im Kalenderprogramm aktualisieren.

Verweise​