Benachrichtigungen
Kurz gesagt: Zeitbezogene Hinweise zu HR-Ereignissen — Geburtstage, Vertragsende, ablaufende Dokumente, Onboarding, Monatsberichte und mehr.
Wofür ist das?
Unter Team & Organisation → Personal & Standort → Benachrichtigungen sehen berechtigte Rollen (ab Teamleitung) eine Übersicht relevanter Ereignisse. So verpassen Sie Fristen und Anlässe nicht, die in der täglichen Arbeit untergehen können.
Zusätzlich zum Dashboard und zu E-Mails (wenn aktiviert) ist dies die zentrale In-App-Übersicht.
Was Sie hier sehen und tun können
Typische Ereignistypen:
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Geburtstage und Dienstjubiläen
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Probezeit- und Vertragsende
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Ablaufende Dokumente und Kompetenzen
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Onboarding- und Offboarding-Hinweise
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Abwesenheiten und Monatsberichte
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Filtern nach Zeitraum und Ereignisart
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Export — HR-Ereignisse als CSV, XLSX oder PDF herunterladen (Dialog: Zeitraum max. 2 Jahre, Auswahl der Ereignistypen)
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Sprung zur Mitarbeiterakte oder zum zugehörigen Bereich
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Kurzliste auch auf dem Verwaltungs-Dashboard
Worauf Sie achten sollten
- E-Mail ist optional — nicht jedes Ereignis wird per Mail versendet. Voraussetzungen: E-Mail-Versand in der Praxis aktiv, E-Mail-Adresse in der Mitarbeiterakte, Benachrichtigungen für den Mitarbeiter erlaubt. Details: E-Mail-Erinnerungen verstehen.
- Benachrichtigungen ersetzen nicht Compliance — beide ergänzen sich.
Wenn etwas nicht klappt
- Keine E-Mails: Siehe Anleitung zu E-Mail-Erinnerungen; oft fehlt Adresse oder Opt-in in der Akte.
- Menüpunkt fehlt: Ab Teamleitung sichtbar — prüfen Sie Ihre Rolle.