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Benachrichtigungen

Kurz gesagt: Zeitbezogene Hinweise zu HR-Ereignissen — Geburtstage, Vertragsende, ablaufende Dokumente, Onboarding, Monatsberichte und mehr.

Wofür ist das?

Unter Team & Organisation → Personal & Standort → Benachrichtigungen sehen berechtigte Rollen (ab Teamleitung) eine Übersicht relevanter Ereignisse. So verpassen Sie Fristen und Anlässe nicht, die in der täglichen Arbeit untergehen können.

Zusätzlich zum Dashboard und zu E-Mails (wenn aktiviert) ist dies die zentrale In-App-Übersicht.

Was Sie hier sehen und tun können

Typische Ereignistypen:

  • Geburtstage und Dienstjubiläen

  • Probezeit- und Vertragsende

  • Ablaufende Dokumente und Kompetenzen

  • Onboarding- und Offboarding-Hinweise

  • Abwesenheiten und Monatsberichte

  • Filtern nach Zeitraum und Ereignisart

  • Export — HR-Ereignisse als CSV, XLSX oder PDF herunterladen (Dialog: Zeitraum max. 2 Jahre, Auswahl der Ereignistypen)

  • Sprung zur Mitarbeiterakte oder zum zugehörigen Bereich

  • Kurzliste auch auf dem Verwaltungs-Dashboard

Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Benachrichtigungen-Seite mit Ereignisliste und Zeitraumfilter
Benachrichtigungen mit Filter

Worauf Sie achten sollten

  • E-Mail ist optional — nicht jedes Ereignis wird per Mail versendet. Voraussetzungen: E-Mail-Versand in der Praxis aktiv, E-Mail-Adresse in der Mitarbeiterakte, Benachrichtigungen für den Mitarbeiter erlaubt. Details: E-Mail-Erinnerungen verstehen.
  • Benachrichtigungen ersetzen nicht Compliance — beide ergänzen sich.

Wenn etwas nicht klappt

  • Keine E-Mails: Siehe Anleitung zu E-Mail-Erinnerungen; oft fehlt Adresse oder Opt-in in der Akte.
  • Menüpunkt fehlt: Ab Teamleitung sichtbar — prüfen Sie Ihre Rolle.

Verweise