Ausgabenverwaltung
Kurz gesagt: Übersicht und Verwaltung aller Ausgaben in der Praxis — Reisekosten, Materialien und ähnliche Posten, nicht nur die eigenen Buchungen.
Modul „Fahrten & Ausgaben“
Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn das Modul in den Praxis-Einstellungen aktiv ist. Ohne Modul sehen Sie weder Ausgabenverwaltung noch die entsprechenden Punkte unter Mein Bereich.
Wofür ist das?
Mitarbeiter erfassen eigene Ausgaben unter Mein Bereich → Ausgaben. Die Ausgabenverwaltung bietet Standortleitung die Gesamtsicht: filtern, prüfen und Kategorien pflegen.
Öffnen Sie Ausgabenverwaltung unter Team & Organisation → Spesen & Fuhrpark.
Was Sie hier sehen und tun können
Die Seite hat zwei Bereiche (Tabs):
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Ausgaben | Alle erfassten Ausgaben — filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Kategorie |
| Kategorien | Ausgabenkategorien für die Praxis pflegen |
- Ausgaben einsehen und bearbeiten — je nach Berechtigung
- Kategorien anlegen — einheitliche Einordnung für alle Mitarbeiter
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Ausgabenverwaltung mit Tab Ausgaben und Filter
Worauf Sie achten sollten
- Ausgaben sollten vor dem Monatsabschluss vollständig sein, wenn Ihre Praxis das Modul nutzt.
- Kategorien vor der breiten Nutzung definieren — sonst entstehen uneinheitliche Buchungen.
Wenn etwas nicht klappt
- Menüpunkt fehlt: Modul nicht aktiv oder keine Standortleitung-Berechtigung.
- Ausgabe nicht bearbeitbar: Prüfen Sie Rolle und ob der Monat bereits abgeschlossen ist.