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Jahresabschluss

Kurz gesagt: Schließt ein Kalenderjahr ab — mit Überträgen für Urlaub und Überstunden und Schutz vor nachträglichen Änderungen.

Wofür ist das?​

Der Jahresabschluss ist die jährliche Abschlussaktion für Zeit und Abwesenheiten. Nach dem Abschluss soll ein abgeschlossenes Jahr nicht mehr leichtfertig verändert werden (Soft-Lock).

Öffnen Sie Jahresabschluss unter Team & Organisation → Zeit & Abschlüsse.

Was Sie hier sehen und tun können​

  • Jahr auswählen und Abschluss vorbereiten
  • Überträge — Resturlaub und Überstunden ins neue Jahr übernehmen
  • Jahr schließen — sperrt nachträgliche Änderungen an Zeitbuchungen und Abwesenheiten für dieses Jahr
  • Override — berechtigte Personen können bei zwingendem Bedarf mit dokumentiertem Grund nachträglich korrigieren
  • Export — Nachweis eines abgeschlossenen Jahres als CSV, XLSX oder PDF
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Jahresabschluss-Seite mit Jahr-Auswahl und Status
Jahresabschluss — Übersicht

Worauf Sie achten sollten​

  • Schließen Sie Monate zeitnah ab, bevor der Jahresabschluss ansteht — je später eine Korrektur auffällt, desto aufwendiger wird sie.
  • Startbestände beim Erststart separat migrieren — siehe Startbestände übernehmen.
  • Nach dem Jahresabschluss: Korrekturen nur mit Berechtigung und Nachvollziehbarkeit.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Bearbeitung im Vorjahr blockiert: Jahr ist geschlossen — Override nur durch berechtigte Personen.
  • Überträge wirken falsch: Prüfen Sie genehmigte Monatsabschlüsse und Urlaubskonten aller Mitarbeiter vor dem Jahresabschluss.

Verweise​