Jahresabschluss
Kurz gesagt: Der Jahresabschluss schließt ein Kalenderjahr ab, überträgt Resturlaub und Überstunden ins neue Jahr und schützt das abgeschlossene Jahr vor ungewollten Änderungen.
Wann brauche ich das?
Einmal jährlich — typischerweise nachdem alle Monatsabschlüsse des Jahres genehmigt sind.
Das brauchen Sie vorher
- Rolle: Standortleitung (oder vergleichbare Berechtigung) in Therino.
- Alle relevanten Monate des Jahres sind geprüft und genehmigt.
- Startbestände beim Erststart wurden separat migriert — siehe Startbestände übernehmen.
Schritt für Schritt
1. Jahresabschluss öffnen
- Melden Sie sich in Therino an.
- Öffnen Sie Team & Organisation → Zeit & Abschlüsse → Jahresabschluss.
2. Jahr prüfen und Vorschau laden
- Wählen Sie das Kalenderjahr, das Sie abschließen möchten.
- Prüfen Sie die Vorschau pro Mitarbeiter: Resturlaub, Überstunden, offene Punkte.
- Passen Sie bei Bedarf die Überträge (Resturlaub, Überstunden) an oder markieren Sie Mitarbeiter zum Überspringen, wenn kein Übertrag erfolgen soll.
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Jahresabschluss-Seite mit Mitarbeiterliste, Übertragsfeldern und Jahr-Auswahl
3. Jahr abschließen
- Prüfen Sie alle Werte noch einmal.
- Bestätigen Sie den Jahresabschluss.
- Nach dem Abschluss sind Zeitbuchungen und Abwesenheiten für dieses Jahr geschützt (Soft-Lock).
Vor dem Abschluss
Korrekturen in einem abgeschlossenen Jahr sind nur mit berechtigtem Override möglich — dokumentieren Sie deshalb offene Monatsberichte vorher.
4. Nachweis exportieren
Für abgeschlossene Jahre können Sie den Jahresabschluss-Nachweis exportieren:
- CSV, XLSX oder PDF
- Export ist nur für bereits abgeschlossene Jahre verfügbar
Wenn etwas nicht klappt
- Bearbeitung im Vorjahr blockiert: Das Jahr ist geschlossen — Override nur durch berechtigte Personen.
- Überträge wirken falsch: Prüfen Sie genehmigte Monatsabschlüsse und Urlaubskonten vor dem Jahresabschluss.
- Export nicht verfügbar: Das gewählte Jahr ist noch nicht abgeschlossen.