Mitarbeiter
Kurz gesagt: Hier verwalten Sie die Mitarbeiterakten Ihrer Praxis — suchen, filtern und öffnen einzelne Personalakten.
Wofür ist das?
Eine Mitarbeiterakte ist mehr als ein Anmeldekonto (Benutzer). Sie enthält Beschäftigungsdaten, Standort, Arbeitszeitmodell, Urlaub, Dokumente, Kompetenzen und HR-Prozesse. Die Akte bleibt auch dann relevant, wenn jemand kein aktives Login mehr hat.
Öffnen Sie Mitarbeiter in der linken Navigation unter Team & Organisation → Personal & Standort.
Teamleitung kann Mitarbeiter und Akten einsehen, Dokumente hochladen und Compliance pflegen — aber nicht anlegen oder sensible Finanzdaten sehen. Standortleitung kann Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und On-/Offboarding steuern. Details: Rollen und Gruppen verstehen.
Was Sie hier sehen und tun können
- Liste aller Mitarbeiter mit Suche und Filtern (z. B. nach Status oder Standort)
- Neuen Mitarbeiter anlegen — nur mit entsprechender Berechtigung (Standortleitung)
- Personalakte öffnen — Klick auf einen Mitarbeiter führt zur Mitarbeiter-Akte mit mehreren Tabs
- Export — z. B. Praxis-Schlüssel als CSV oder XLSX (Standortleitung)
Mitarbeiterstatus
Der Status beschreibt den fachlichen Zustand in der Akte:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Onboarding | Person wird vorbereitet oder tritt bald ein |
| Aktiv | Person ist aktiv beschäftigt |
| Abwesend | Länger abwesend oder vorübergehend nicht im Arbeitsprozess |
| Offboarding | Austritt wird vorbereitet |
| Beendet | Beschäftigung ist beendet |
| Archiviert | Akte ist historisch, nicht mehr im Tagesgeschäft |
Statuswechsel sind eingeschränkt — Therino zeigt nur fachlich erlaubte Übergänge an.
Worauf Sie achten sollten
- Benutzer ≠ Mitarbeiter: Ein Anmeldekonto im Praxisportal und eine Mitarbeiterakte in Therino sind getrennte Begriffe. Beides kann verknüpft sein, muss es aber nicht.
- Änderungen in der Akte wirken auf Zeitberechnung, Urlaub, Compliance und Berichte. Pflegen Sie Daten sorgfältig und zeitnah.
Wenn etwas nicht klappt
- Mitarbeiter anlegen nicht möglich: Ihre Rolle erlaubt das vermutlich nicht — wenden Sie sich an die Standortleitung.
- Mitarbeiter fehlt in der Liste: Prüfen Sie Filter und Status. Archivierte oder beendete Akten können ausgeblendet sein.