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Mitarbeiter in Therino einrichten

Kurz gesagt: Nachdem eine Person in Therino erschienen ist, pflegen Sie in der Personalakte die Stammdaten, Beschäftigung, Standort und das Arbeitszeitmodell. Beim Umstieg übernehmen Sie Urlaubs- und Überstunden-Startbestände separat über den Migrationsassistenten.

Wann brauche ich das?​

Das brauchen Sie vorher​

  • Rolle: Standortleitung oder Geschäftsführung in Therino (Zugriff auf Team & Organisation).
  • Die Person ist bereits in Therino sichtbar — entweder durch Erstanmeldung oder Identitätswechsel (siehe Neuen Mitarbeiter anlegen).

Schritt für Schritt​

1. Mitarbeiter öffnen​

  1. Melden Sie sich in Therino an.
  2. Öffnen Sie Team & Organisation → Mitarbeiter.
  3. Klicken Sie auf die Person in der Liste.
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Team & Organisation → Mitarbeiter mit geöffneter Detailseite
Mitarbeiterliste in Therino
Ersteinrichtungs-Checkliste

Wenn die Personalakte noch unvollständig ist, zeigt Therino oben eine blaue Karte Mitarbeiter Ersteinrichtung mit vier Schritten. Folgen Sie der empfohlenen Reihenfolge — besonders wichtig: Arbeitszeitmodell vor den Startbeständen.

2. Stammdaten pflegen​

  1. Wechseln Sie zum Reiter Stammdaten (oder klicken Sie in der Checkliste auf Stammdaten öffnen).
  2. Pflegen Sie alle Pflichtfelder:
    • Vor- und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Telefon
    • Geburtsdatum
    • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  3. Speichern Sie die Änderungen.
Screenshot 2 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiterdetail → Reiter Stammdaten mit ausgefüllten Feldern
Stammdaten in der Personalakte

3. Beschäftigung pflegen​

  1. Wechseln Sie zum Reiter Beschäftigung.
  2. Pflegen Sie:
    • Beschäftigungstyp (z. B. Vollzeit, Teilzeit)
    • Tätigkeitsprofil
    • Eintrittsdatum
    • Fortbildungstage / Jahr
  3. Optional: Austrittsdatum, Vertragsende, Probezeit-Ende — nur wenn bereits bekannt.
  4. Speichern Sie die Änderungen.
Screenshot 3 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiterdetail → Reiter Beschäftigung mit Beschäftigungstyp, Tätigkeitsprofil, Eintrittsdatum
Beschäftigungsdaten pflegen

4. Arbeitszeitmodell anlegen​

Ohne Arbeitszeitmodell kann Therino keine Sollstunden berechnen — und der Migrationsassistent kann Urlaubstage nicht in Stunden umrechnen.

  1. Wechseln Sie zum Reiter Arbeitszeitmodell.
  2. Klicken Sie auf Arbeitszeitmodell hinzufügen (oder den entsprechenden Button).
  3. Wählen Sie den Modelltyp:
    • Feste Tageszeiten — für reguläre Wochenarbeitszeiten
    • Schichtmodell — für wechselnde Schichtpläne
  4. Tragen Sie bei gültig ab den Umstiegstag oder den ersten Arbeitstag der Person ein.
  5. Legen Sie die wöchentlichen Sollstunden fest.
  6. Speichern Sie das Modell.
Screenshot 4 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiterdetail → Reiter Arbeitszeitmodell mit neuem Modell und effective_from-Datum
Arbeitszeitmodell mit gültig ab-Datum
Gültig ab beim Umstieg

Setzen Sie gültig ab auf den Tag, ab dem Therino für diese Person gilt — typischerweise der Produktivstart oder der erste Arbeitstag nach dem Umstieg.

5. Urlaubsanspruch — Auswahl-Dialog​

Der Urlaubsanspruch wird im Tab Beschäftigung eingerichtet — nicht im Arbeitszeitmodell.

  1. Wechseln Sie zum Reiter Beschäftigung.
  2. Klicken Sie auf Urlaubsanspruch einrichten (oder nutzen Sie die Ersteinrichtungs-Checkliste).
  3. Im Dialog Urlaubsanspruch einrichten wählen Sie:
OptionWann?
Bestandsmitarbeiter (Migration)Umstieg — Resturlaub und optional Überstunden aus dem Altsystem; öffnet den Assistenten Resturlaub aus Migration übernehmen
Neuer MitarbeiterNeuanstellung ohne Alt-Bestand — legt den Jahresanspruch manuell an
Beim Umstieg

Nutzen Sie nicht direkt Anspruch hinzufügen, wenn Werte aus einem Altsystem übernommen werden sollen — wählen Sie stattdessen Bestandsmitarbeiter (Migration).

6. Standort-Zuordnung prüfen​

Bei Praxen mit mehreren Standorten:

  1. Prüfen Sie, ob die Person dem richtigen Standort zugeordnet ist.
  2. Falls nicht: Standort in der Personalakte anpassen oder im Praxisportal die passende Standort_-Gruppe zuweisen (siehe Rollen, Gruppen & Zugänge ändern).

7. Login-Konto und Mitarbeiter verknüpft?​

Prüfen Sie, dass das Anmeldekonto (Benutzer im Praxisportal) mit dem Mitarbeiter (Personalakte in Therino) verknüpft ist. Das passiert in der Regel automatisch bei der ersten Anmeldung oder beim Identitätswechsel.

Wenn die Verknüpfung fehlt, prüfen Sie:

  • Ist die Gruppe APP_Therino gesetzt?
  • Stimmen Vor- und Nachname zwischen Portal und Therino überein?

Wenn etwas nicht klappt​

  • Keine Sollstunden / Urlaub lässt sich nicht berechnen: Es fehlt ein Arbeitszeitmodell — legen Sie es in Schritt 4 an.
  • Assistent „Resturlaub aus Migration übernehmen“ fehlt: Ihre Rolle hat keine Berechtigung für Urlaubsansprüche — nur Standortleitung und Geschäftsführung sehen den Button.
  • Assistent ist gesperrt: Für das Jahr existiert bereits ein Urlaubsanspruch. Der Assistent ist nur ohne bestehenden Jahresanspruch verfügbar. Prüfen Sie, ob versehentlich Anspruch hinzufügen statt des Assistenten genutzt wurde.
  • Person erscheint nicht in Therino: Gruppe APP_Therino fehlt oder Identitätswechsel wurde nicht durchgeführt — siehe Neuen Mitarbeiter anlegen.

Verweise​