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Mitarbeiter offboarden / Zugang entziehen

Kurz gesagt: Beim Austritt einer Person deaktivieren Sie das Login-Konto und entziehen die Zugänge. Die Personalakte bleibt für die Historie erhalten.

Wann brauche ich das?​

Wenn eine Person die Praxis verlässt — rechtzeitig vor dem letzten Arbeitstag.

Das brauchen Sie vorher​

  • Rolle/Gruppe: Mitglied von Praxis_Benutzerverwaltung (Praxisportal) und HR-Berechtigung in Therino (Standortleitung).
  • Offboarding-Vorlage ist angepasst — siehe On-/Offboarding-Vorlagen anpassen.

Schritt für Schritt​

1. Offboarding in Therino starten​

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte in Therino.
  2. Wechseln Sie zum Tab Offboarding.
  3. Starten Sie einen Prozess aus Ihrer Offboarding-Vorlage.
  4. Arbeiten Sie die Checkliste ab — inkl. Rückgaben und Zugangsentzug.

2. Praxis-Schlüssel prüfen und zurückgeben​

  1. Wechseln Sie zum Tab Standorte → Abschnitt Praxis-Schlüssel.
  2. Prüfen Sie, ob noch aktive Schlüssel existieren (z. B. Schlüssel Haupteingang).
  3. Markieren Sie jeden zurückgegebenen Schlüssel über Zurückgeben.
  4. Alternativ: Export von der Mitarbeiterliste für eine Gesamtübersicht.
Checkliste in der Vorlage

Legen Sie in der Offboarding-Vorlage eine Aufgabe an — z. B. „Schlüssel Haupteingang zurückgegeben?“ — damit die Rückgabe nicht vergessen wird.

3. Login im Praxisportal deaktivieren​

  1. Melden Sie sich im Praxisportal an und öffnen Sie die Admin-Oberfläche.
  2. Navigieren Sie zu Verzeichnis → Benutzer.
  3. Öffnen Sie das Konto der ausscheidenden Person.
  4. Deaktivieren Sie den Benutzer und entziehen Sie die App-Gruppen (APP_Therino, APP_Dateiverwaltung usw.).

4. Akte abschließen​

  1. Schließen Sie den Offboarding-Prozess in Therino ab.
  2. Setzen Sie den Mitarbeiterstatus auf Beendet bzw. Archiviert, wenn die Beschäftigung endgültig beendet ist.
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Offboarding mit Fortschritt und Aufgabenliste
Offboarding-Checkliste mit abgehakten Aufgaben

Wenn etwas nicht klappt​

  • Offboarding lässt sich nicht abschließen: Prüfen Sie offene Pflichtaufgaben in der Checkliste — nicht verwechseln mit Praxis-Schlüsseln (keine automatische Sperre).
  • Benutzer lässt sich nicht deaktivieren: Prüfen Sie Ihre Gruppe Praxis_Benutzerverwaltung.

Verweise​