Mitarbeiter-Akte — Onboarding & Offboarding
Kurz gesagt: Strukturierte Checklisten für Einstieg und Austritt eines Mitarbeiters — aus Vorlagen, mit Fortschritt und Aufgaben.
Wofür ist das?
Die Tabs Onboarding und Offboarding in der Mitarbeiterakte führen Sie durch wiederkehrende HR-Prozesse: Dokument prüfen, Einführung, Zugang einrichten, Hardware ausgeben, Zugang entziehen, Rückgabe kontrollieren …
Prozesse basieren auf Boarding-Vorlagen aus HR-Definitionen.
Was Sie hier sehen und tun können
| Prozessstatus | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Prozess wird vorbereitet |
| Aktiv | Aufgaben werden abgearbeitet |
| Abgeschlossen | Alle Aufgaben erledigt |
| Abgebrochen | Prozess wird nicht weitergeführt |
| Überfällig | Frist nicht eingehalten |
- Prozess starten aus einer Vorlage
- Einzelne Aufgaben abhaken und Fortschritt verfolgen
- Reihenfolge anpassen — Abschnitte und Aufgaben in laufenden Prozessen per Pfeiltasten umsortieren, ohne erledigten Fortschritt zu verlieren
- Offene Prozesse erscheinen auch auf dem Verwaltungs-Dashboard
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Onboarding mit Aufgabenliste und Fortschritt
Worauf Sie achten sollten
- Onboarding und Mitarbeiterstatus Onboarding gehören zusammen — schließen Sie den Prozess ab, wenn der Mitarbeiter produktiv startet.
- Offboarding vor dem Austritt rechtzeitig starten, damit Zugänge und Rückgaben nicht übersehen werden.
- Praxis-Schlüssel: Therino sperrt den Offboarding-Abschluss nicht automatisch, wenn noch Schlüssel aktiv sind. Legen Sie in der Offboarding-Vorlage eine Aufgabe an (z. B. „Schlüssel Haupteingang zurückgegeben?“) und prüfen Sie die Rückgabe im Tab Standorte — Praxis-Schlüssel.
Wenn etwas nicht klappt
- Keine Vorlage wählbar: Legen Sie zuerst eine Boarding-Vorlage unter HR-Definitionen an.
- Aufgabe nicht bearbeitbar: Prüfen Sie Ihre Rolle oder ob der Prozess bereits abgeschlossen ist.