Mitarbeiter-Akte — Dokumente & Kompetenzen
Kurz gesagt: Hier legen Sie Personalunterlagen ab und pflegen Nachweise sowie Qualifikationen eines Mitarbeiters.
Wofür ist das?
Die Tab-Gruppe Dokumente & Entwicklung umfasst:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Dokumente | Personalakte — Verträge, Nachweise, hochgeladene Dateien |
| Kompetenzen | Fähigkeiten, Zertifikate, Qualifikationen mit optionalen Ablaufdaten |
Dokumente können versioniert, ersetzt, archiviert oder wiederhergestellt werden. Je nach Kategorie und Sichtbarkeitsstufe sehen nicht alle Rollen jedes Dokument.
Was Sie hier sehen und tun können
- Dokument hochladen und einer Kategorie zuordnen
- Versionen verwalten — neues Dokument ersetzt eine ältere Version
- Kompetenz anlegen — mit Bezeichnung, Nachweis und Ablaufdatum
- Ablaufende Kompetenzen werden in Compliance angezeigt
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Dokumente mit Kategorien und Upload
Worauf Sie achten sollten
- Sichtbarkeitsstufen (Teamleitung, Standortleitung …) schützen sensible Unterlagen.
- Pflichtvorlagen aus HR-Definitionen definieren, welche Dokumente erwartet werden — fehlende Pflichtdokumente erscheinen in Compliance.
- Teamleitung kann Dokumente hochladen, aber nicht archivieren oder löschen (Standortleitung).
Wenn etwas nicht klappt
- Dokument nicht sichtbar: Ihre Rolle hat keine Berechtigung für diese Sichtbarkeitsstufe.
- Kategorie fehlt: Kategorien werden unter HR-Definitionen in den Pflichtvorlagen gepflegt.