Mitarbeiter-Akte — Zeit & Abwesenheit
Kurz gesagt: In der Akte eines Mitarbeiters sehen Sie dessen Zeiten, Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten — aus Verwaltungssicht, nicht nur die eigene Buchung.
Wofür ist das?
Die Tab-Gruppe Zeit & Abwesenheit enthält:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Zeiterfassung | Gebuchte Arbeitszeiten des Mitarbeiters |
| Arbeitszeitmodell | Sollstunden, feste Wochentage oder Schichtrotation |
| Abwesenheiten | Urlaub, Krankheit, Fortbildung und weitere Anträge |
Für die eigene Zeiterfassung nutzen Mitarbeiter Mein Bereich → Zeiterfassung. Hier in der Akte sehen und bearbeiten berechtigte Personen die Daten eines bestimmten Mitarbeiters.
Was Sie hier sehen und tun können
- Zeiteinträge einsehen — nach Datum, mit Start, Ende, Pause
- Arbeitszeitmodell pflegen — inkl. gültig ab für historische Nachvollziehbarkeit
- Abwesenheiten einsehen — Status (eingereicht, genehmigt, abgelehnt …)
Je nach Rolle können Sie Zeiten oder Abwesenheiten auch anlegen oder korrigieren. Umfassende Verwaltung aller Mitarbeiter: Zeitenverwaltung und Abwesenheitsverwaltung.
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Arbeitszeitmodell mit Wochenplan
Worauf Sie achten sollten
- Sollstunden aus dem Arbeitszeitmodell sind Grundlage für Überstunden, Urlaubsabzug und Monatsberichte. Falsche Modelle verfälschen alle Auswertungen.
- 5-Minuten-Raster gilt auch hier: Start und Ende auf glatte 5-Minuten-Schritte.
- Teamleitung kann Abwesenheiten einsehen, aber nicht genehmigen — das ist Aufgabe der Standortleitung.
Wenn etwas nicht klappt
- Korrektur nicht möglich: Der Monat oder das Jahr kann bereits abgeschlossen sein — siehe Jahresabschluss.
- Sollstunden wirken falsch: Prüfen Sie das gültige Arbeitszeitmodell und Feiertage (werden zentral gepflegt).