Abwesenheiten
Kurz gesagt: Hier beantragen Sie geplante oder ungeplante Fehlzeiten — Urlaub, Krankheit, Fortbildung und weitere Arten.
Wofür ist das?
Abwesenheiten dokumentieren Tage, an denen Sie nicht normal arbeiten. Sie werden beantragt, geprüft und — je nach Art — von der Standortleitung genehmigt oder direkt erfasst.
Öffnen Sie Abwesenheiten in der linken Navigation unter Mein Bereich.
Was Sie hier sehen und tun können
Abwesenheitsarten
| Art | Typische Verwendung |
|---|---|
| Urlaub | Geplanter Erholungsurlaub |
| Krank | Krankheit |
| Kind krank | Betreuung eines erkrankten Kindes |
| Sonderurlaub | Besondere Anlässe (mit Begründung) |
| Überstundenabbau | Freizeit aus vorhandenem Zeitguthaben |
| Fortbildung | Fortbildungstage |
Status eines Antrags
- Eingereicht — Antrag liegt zur Prüfung vor
- Genehmigt — Antrag wurde bestätigt
- Abgelehnt — Antrag wurde nicht angenommen
- Storniert — Antrag wurde zurückgenommen
Je nach Rolle und Status können Sie Anträge anlegen, bearbeiten oder stornieren.
Worauf Sie achten sollten
Unterschiedliche Wirkung je nach Art
- Urlaub reduziert Ihr Urlaubskonto.
- Überstundenabbau nutzt vorhandenes Zeitguthaben aus der Stundenübersicht.
- Fortbildung wird in Fortbildungstagen gezählt, sofern ein Budget gepflegt ist.
- Krank, Kind krank und Sonderurlaub dienen vor allem der korrekten Dokumentation und Auswertung.
Krankheit während Urlaub
Wenn Sie während eines genehmigten Urlaubs krank werden und eine Krank-Abwesenheit erfassen (oder erfasst bekommen), kann Therino den Urlaub krankheitsbedingt verdrängen. In der Übersicht sehen Sie dann z. B.:
- „Ursprünglich 16:00 (2 AT)“
- „2 AT krankheitsbedingt ersetzt“
Der Urlaub wird entsprechend gutgeschrieben — der genaue Saldo hängt vom Zeitraum und den Sollstunden ab.
Überschneidungen vermeiden
Wenn sich Abwesenheiten überschneiden, wertet Therino sie nach Priorität aus: Krankheit und Kind krank haben Vorrang vor Urlaub, Überstundenabbau und Fortbildung. Erstellen Sie Abwesenheiten sauber und vermeiden Sie doppelte oder widersprüchliche Anträge.
Überstundenabbau
Wenn Sie mehr Überstunden abbauen möchten, als verfügbar sind, kann Therino eine zusätzliche Bestätigung verlangen oder die Buchung ablehnen.
Sonderurlaub
Reichen Sie eine verständliche Begründung ein, damit die prüfende Person den Antrag einordnen kann.
Urlaubsberechnung
Urlaub wird in Therino in Stunden geführt. In der Oberfläche kann zusätzlich eine Darstellung in Tagen erscheinen. Der Grund: Nicht jeder Arbeitstag ist gleich lang. Wer montags 8 Stunden und dienstags 6 Stunden arbeitet, verbraucht für Urlaub an diesen Tagen unterschiedlich viele Stunden.
Für den Urlaubsabzug betrachtet Therino die Sollstunden der betroffenen Arbeitstage. Tage ohne Sollzeit zählen nicht gegen das Urlaubsbudget — z. B. Wochenenden, Feiertage oder freie Tage laut Arbeitszeitmodell.
Beispiel:
- Montag: 8 Sollstunden, Dienstag: 6 Sollstunden, Mittwoch: frei
- Urlaub von Montag bis Mittwoch verbraucht 14 Stunden, nicht drei volle Arbeitstage
Offene Anträge können bereits als vorgemerkter Verbrauch angezeigt werden. Bei der Genehmigung speichert Therino den Abzug zum Zeitpunkt der Genehmigung fest.
Wenn Ihr Urlaubskonto falsch wirkt, prüfen Sie Ihr Arbeitszeitmodell, genehmigte und offene Anträge sowie mögliche Korrekturen. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an die Standortleitung.
Halbe Urlaubstage
Therino unterstützt keine halben Urlaubstage. Ein Urlaubsantrag bezieht sich immer auf volle Arbeitstage — pro betroffenem Tag werden die vollen Sollstunden vom Urlaubskonto abgezogen.
Gesetzlicher Mindesturlaub ist in ganzen Tagen zu nehmen. Deshalb bildet Therino Urlaub bewusst nur als volle Arbeitstage ab.
Empfohlener Ablauf, wenn Sie an einem Tag früher gehen möchten:
- Stimmen Sie sich vorher mit der Standortleitung ab.
- Stellen Sie keinen Urlaubsantrag — halbe freie Tage laufen nicht über das Urlaubskonto.
- Buchen Sie in der Zeiterfassung nur die Stunden, die Sie tatsächlich arbeiten.
- Therino berechnet die Differenz Ist minus Soll automatisch — der fehlende Anteil wird vom Überstundenkonto abgezogen. Ein separater Abwesenheitsantrag ist dafür nicht nötig.
Beispiel: Montag mit 8 Sollstunden — Sie arbeiten nur 4 Stunden und buchen diese. Ihr Stundenkonto zeigt −4 Stunden, Ihr Urlaubskonto bleibt unverändert.
Fallback, wenn Sie dennoch Urlaub beantragen möchten:
- Stellen Sie den Urlaubsantrag wie gewohnt — Therino zieht zunächst den vollen Tag ab.
- Tragen Sie im Feld Notiz ein, was Sie tatsächlich meinen, z. B.: „Nur halber Tag Urlaub gewünscht — Vormittag, bis 13:00 Uhr“.
- Nach der Genehmigung erfasst die Standortleitung eine Urlaubskorrektur in Ihrer Mitarbeiter-Akte und schreibt die zu viel abgezogenen Stunden wieder gut.
Wenn etwas nicht klappt
- Antrag lässt sich nicht speichern: Prüfen Sie den Zeitraum, das verfügbare Urlaubsbudget und ob der Monat gesperrt ist.
- Urlaubskonto wirkt falsch: Siehe Abschnitt Urlaubsberechnung oben. Halbe freie Tage sind kein Urlaubsthema — siehe Halbe Urlaubstage. Weitere Hinweise unter Häufige Fragen.