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Fahrten

Kurz gesagt: Hier dokumentieren Sie dienstliche Fahrten — mit Etappen, Kilometern und Fahrzeugangaben.

Wofür ist das?​

Fahrten dienen der Nachweisführung für dienstliche Strecken. Die Daten fließen in Ihren Monatsbericht und den Monatsabschluss ein.

Öffnen Sie Fahrten in der linken Navigation unter Mein Bereich (Modul „Spesen & Kunden").

Was Sie hier sehen und tun können​

Aufbau einer Fahrt​

Eine Fahrt besteht aus einer oder mehreren Etappen. Jede Etappe beschreibt, von wo nach wo gefahren wurde. Start und Ziel können sein:

  • ein Kunde
  • ein Standort der Praxis
  • Ihre Mitarbeiteradresse

Zusätzlich pflegen Sie: Datum, Kategorie, Anlass, Zweck und Notizen.

Szenarien​

Privatfahrzeug — geschäftlich

Wenn Sie mit Ihrem eigenen Auto dienstlich fahren:

  • Kennzeichen angeben
  • Nur geschäftliche Nutzung (private Fahrten mit dem eigenen Auto sind in Therino nicht vorgesehen)

Beispiel: Von der Praxis zu einem Hausbesuch und zurück.

Praxisfahrzeug — geschäftlich

Wenn Sie ein Fahrzeug der Praxis dienstlich nutzen:

  • Praxisfahrzeug auswählen
  • Kilometerstand Start und Kilometerstand Ende eintragen (Ende darf nicht kleiner als Start sein)

Praxisfahrzeug — privat

Private Fahrten sind nur für Praxisfahrzeuge vorgesehen — und nur, wenn Ihre Praxis das erlaubt. Erfassen Sie Fahrtart „privat" mit Fahrzeug, Zeitraum und Kilometerständen.

Kilometer​

Kilometer können automatisch berechnet oder manuell angepasst werden. Bei manueller Anpassung müssen Sie einen Grund angeben.

Korrekturfahrten​

Wenn Sie eine frühere Fahrt korrigieren, legen Sie eine Korrekturfahrt an und beschreiben im Korrekturgrund, was geändert wird.

Entwürfe​

Sie können eine Fahrt zunächst als Entwurf speichern — z. B. wenn noch nicht alle Etappen oder Kilometerstände feststehen. Entwürfe erscheinen oben auf der Fahrten-Seite. Öffnen Sie den Entwurf später, vervollständigen Sie die Angaben und finalisieren Sie die Fahrt. Erst finalisierte Fahrten fließen in den Monatsbericht ein.

Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Fahrten — Formular mit mehreren Etappen von Praxis zu Kunde und zurück
Fahrt mit mehreren Etappen
Screenshot 2 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Fahrt mit Praxisfahrzeug, Kilometerstand Start und Ende
Praxisfahrzeug mit Kilometerständen

Worauf Sie achten sollten​

  • Erfassen Sie Fahrten zeitnah — vor dem Monatsabschluss.
  • Bei Praxisfahrzeugen müssen Kilometerstände lückenlos und plausibel sein.
  • Nach Einreichung des Monatsberichts ist der Monat gesperrt — Fahrten in diesem Monat sind dann nicht mehr änderbar.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Fahrt lässt sich nicht speichern: Prüfen Sie, ob alle Etappen vollständig sind, ein Praxisfahrzeug ausgewählt ist, die Kilometerstände stimmen, bei Privatfahrzeug ein Kennzeichen angegeben ist und manuelle Kilometeranpassungen begründet wurden.
  • Kunde fehlt in der Auswahl: Der Kunde muss zuerst angelegt sein — siehe Kunden.

Verweise​