Berichte
Kurz gesagt: Hier sehen Sie Ihren Monatsbericht mit allen Zeiten, Abwesenheiten, Fahrten und Ausgaben — und starten von hier den Monatsabschluss.
Wofür ist das?
Die Seite Berichte fasst alle Daten eines Monats zusammen. Am Monatsende prüfen Sie hier, ob alles vollständig ist, und reichen anschließend Ihren Monatsbericht zur Genehmigung ein.
Öffnen Sie Berichte in der linken Navigation unter Mein Bereich.
Was Sie hier sehen und tun können
Monat wählen
Wechseln Sie mit den Pfeiltasten zwischen den Monaten. Der Bericht bezieht sich immer auf den gesamten Kalendermonat.
Übersichtskarten
Oben sehen Sie eine Kurzübersicht:
- Gebuchte Zeit — Ist-Stunden, Soll-Stunden und Saldo des Monats
- Abwesenheiten — Anzahl und Arten im Monat
Konten und Salden
Die Tabelle Konten & Salden zeigt zum Stichtag letzter Tag des Monats:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Konto | z. B. Urlaub, Überstundenabbau, Fortbildung |
| Genommen (Monat) | Was in diesem Monat verbraucht wurde |
| Verbleibend (Stand …) | Reststand zum Monatsende |
Typische Zeilen: Urlaub (Resturlaub), Überstundenabbau (verfügbare Überstunden), ggf. Fortbildung.
Detailtabellen
Darunter finden Sie die Einzeldaten des Monats:
- Zeiteinträge — alle gebuchten Arbeitszeiten
- Abwesenheiten — alle Abwesenheiten im Monat
- Fahrten — erfasste Fahrten (Modul „Spesen & Kunden")
- Ausgaben — erfasste Ausgaben (Modul „Spesen & Kunden")
Exporte
Über das Export-Menü können Sie Daten herunterladen:
- Zeiteinträge als CSV oder XLSX
- Abwesenheiten als CSV oder XLSX
- Monatsbericht als PDF (Druckansicht)
Kindergartenzuschuss
Wenn für Sie ein Kindergartenzuschuss in den Finanzdaten hinterlegt ist, sehen Sie auf der Berichte-Seite ein Hinweis-Banner mit dem monatlichen Betrag. Beim Einreichen des Monatsabschlusses werden Sie ggf. an den Überweisungsnachweis erinnert. Der Betrag erscheint im genehmigten PDF für die Lohnbuchhaltung.
Details: Monatsabschluss — Kindergartenzuschuss und Finanzdaten.
Monatsabschluss (digital)
Auf dieser Seite finden Sie auch den Bereich Monatsabschluss (digital). Dort bestätigen Sie die Richtigkeit Ihres Monatsberichts und klicken auf Zur Genehmigung einreichen.
Der Monatsabschluss ist mehr als ein Klick — er umfasst Prüfung, Einreichung, Genehmigung und Monatssperre. Lesen Sie die vollständige Erklärung auf der Seite Monatsabschluss.
Worauf Sie achten sollten
- Prüfen Sie vor der Einreichung alle Tabellen und die Kontenübersicht.
- Vergleichen Sie den Saldo mit der Stundenübersicht.
- Nach der Einreichung ist der Monat gesperrt — Sie können Zeiten, Abwesenheiten und Fahrten nicht mehr ändern, bis der Bericht abgelehnt wird.
Wenn etwas nicht klappt
- Fehlende Tage im Bericht: Therino weist auf Arbeitstage ohne Zeitbuchung hin. Tragen Sie fehlende Zeiten oder Abwesenheiten nach, oder bestätigen Sie den Hinweis bewusst, wenn der Tag fachlich erklärt ist.
- Konten wirken falsch: Prüfen Sie Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten — siehe Abwesenheiten.