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Zeiterfassung

Kurz gesagt: Hier buchen Sie, wann Sie gearbeitet haben — mit Start, Ende, Pause und optional einer Beschreibung.

Wofür ist das?​

Die Zeiterfassung ist einer der wichtigsten Bereiche in Therino. Sauber und zeitnah erfasste Zeiten sind die Grundlage für Überstunden, Monatsberichte und den Monatsabschluss.

Öffnen Sie Zeiterfassung in der linken Navigation unter Mein Bereich.

Was Sie hier sehen und tun können​

  • Neue Buchung anlegen: Startzeit, Endzeit, Pausenminuten, optional eine Beschreibung (z. B. „Praxisdienst" oder „Hausbesuch")
  • Bestehende Einträge bearbeiten oder löschen — solange der Monat nicht gesperrt ist (siehe Monatsabschluss)
  • Übersicht Ihrer gebuchten Zeiten nach Datum

Beispiel — normaler Arbeitstag:

  • Start: 08:00, Ende: 16:30, Pause: 30 Minuten

Beispiel — kurzer Termin:

  • Start: 09:00, Ende: 10:15, Pause: 0 Minuten, Beschreibung: Hausbesuch
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Zeiterfassung mit Formular Start, Ende, Pause und Beschreibung
Zeitbuchung anlegen

Worauf Sie achten sollten​

5-Minuten-Raster​

Therino verwendet ein 5-Minuten-Raster. Start- und Endzeiten müssen auf glatte 5-Minuten-Schritte fallen — z. B. 08:00, 08:05, 08:10 oder 16:35.

Keine Überlappung​

Ihre Buchungen dürfen sich nicht überschneiden. Wenn Sie an einem Tag mehrere Einträge haben, müssen die Zeiträume lückenlos oder getrennt sein.

Bestätigung an besonderen Tagen​

Wenn Sie an einem Tag buchen, der laut Arbeitszeitmodell kein normaler Arbeitstag ist, kann Therino eine Bestätigung verlangen. Das passiert zum Beispiel bei Feiertagen, freien Tagen oder wenn bereits eine Abwesenheit eingetragen ist. Die Bestätigung bedeutet nicht, dass die Buchung falsch ist — sie stellt nur sicher, dass Sie bewusst an einem besonderen Tag buchen.

Korrekturen durch die Standortleitung​

Die Standortleitung kann Zeiten berechtigter Mitarbeiter verwalten oder korrigieren. Solche Änderungen wirken sich auf Ihr Stundenkonto und den Monatsabschluss aus.

Weniger gearbeitet als geplant​

Wenn Sie an einem Arbeitstag weniger arbeiten als vorgesehen, buchen Sie nur die tatsächliche Arbeitszeit — die Differenz zum Soll wirkt sich auf Ihr Überstundenkonto aus. Halbe freie Tage sind deshalb kein Urlaubsthema; stimmen Sie sich vorher mit der Standortleitung ab. Details unter Abwesenheiten — Halbe Urlaubstage.

Screenshot 2 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Fehlermeldung bei Überlappung oder ungültigem 5-Minuten-Raster
Fehlermeldung bei ungültiger Buchung

Arbeitszeitmodell und Sollstunden​

Ihr Arbeitszeitmodell legt fest, wann für Sie Sollzeit entsteht — also die Arbeitszeit, die an einem Tag erwartet wird. Aus der Sollzeit berechnet Therino Überstunden, Urlaubsabzug und Monatsberichte.

  • Es gibt feste Tagesmodelle (z. B. Montag bis Freitag mit festen Zeiten) und Schicht- bzw. Rotationsmodelle (wiederholender Zyklus über mehrere Wochen).
  • Jedes Modell hat ein Gültig-ab-Datum. Änderungen gelten ab diesem Datum; frühere Zeiträume bleiben beim alten Modell.

Sie pflegen das Arbeitszeitmodell nicht selbst — das erledigt die Verwaltung in Ihrer Personalakte. Wenn Ihre Sollstunden nicht zu Ihrem Vertrag oder Einsatzplan passen, wenden Sie sich an die Standortleitung.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Buchung wird abgelehnt: Prüfen Sie Überschneidungen, das 5-Minuten-Raster, ob das Ende nach dem Start liegt, oder ob der Monat bereits gesperrt ist. Lesen Sie die Fehlermeldung und korrigieren Sie die Angaben.
  • Monat gesperrt: Der Monatsbericht wurde eingereicht oder genehmigt. Änderungen sind erst nach Ablehnung des Berichts möglich — siehe Monatsabschluss.

Verweise​