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Zeitenverwaltung

Kurz gesagt: Hier sehen und verwalten Sie die Zeiteinträge aller Mitarbeiter — einsehen, anlegen, korrigieren, löschen und exportieren.

Wofür ist das?​

Während Mitarbeiter unter Mein Bereich → Zeiterfassung nur die eigenen Zeiten buchen, bietet die Zeitenverwaltung die standortweite Sicht für Leitung und Verwaltung.

Öffnen Sie Zeitenverwaltung unter Team & Organisation → Zeit & Abschlüsse.

Berechtigung

Dieser Bereich ist ab Standortleitung sichtbar — nicht für Teamleitung.

Was Sie hier sehen und tun können​

  • Zeiteinträge aller Mitarbeiter — filterbar nach Mitarbeiter, Zeitraum, Standort
  • Einträge anlegen oder bearbeiten — z. B. Nachtrag oder Korrektur
  • Einträge löschen — bei fehlerhaften Buchungen
  • Export — Zeiteinträge als CSV, XLSX oder PDF für interne Auswertung oder Ablage

Einzelne Mitarbeiterzeiten finden Sie auch in der Mitarbeiter-Akte.

Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Zeitenverwaltung, Tabelle mit Mitarbeiterfilter und Zeitraum
Zeitenverwaltung mit Filter

Worauf Sie achten sollten​

  • 5-Minuten-Raster: Start und Ende auf glatte 5-Minuten-Schritte (08:00, 08:05 …).
  • Keine Überschneidungen — Therino lehnt überlappende Buchungen ab.
  • Korrekturen wirken auf Überstunden und Monatsabschluss — dokumentieren Sie fachlich begründete Änderungen (z. B. in Notizen der Akte).
  • Geschlossene Monate oder Jahre können Bearbeitung sperren — siehe Jahresabschluss.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Speichern abgelehnt: Prüfen Sie Raster, Überschneidungen, Endzeit vor Startzeit oder ob der Zeitraum gesperrt ist.
  • Menüpunkt fehlt: Nur Standortleitung und Administrator.

Verweise​