Abwesenheitsverwaltung
Kurz gesagt: Hier prüfen Sie Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter — genehmigen, ablehnen oder stornieren.
Wofür ist das?
Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten unter Mein Bereich → Abwesenheiten. Die Abwesenheitsverwaltung ist die Gegenstelle für Leitung: eingereichte Anträge prüfen und entscheiden.
Öffnen Sie Abwesenheitsverwaltung unter Team & Organisation → Zeit & Abschlüsse.
Bei offenen Anträgen kann im Menü ein Hinweis (Badge) erscheinen. Auch das Verwaltungs-Dashboard zeigt Anträge zur schnellen Genehmigung.
Was Sie hier sehen und tun können
Therino kennt diese Abwesenheitsarten: Urlaub, Krank, Kind krank, Sonderurlaub, Überstundenabbau, Fortbildung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingereicht | Antrag wartet auf Entscheidung |
| Genehmigt | Antrag bestätigt |
| Abgelehnt | Antrag nicht angenommen |
| Storniert | Antrag zurückgenommen |
- Anträge filtern — nach Mitarbeiter, Art, Status, Zeitraum
- Genehmigen oder ablehnen — mit Auswirkung auf Urlaubskonto oder Stundenkonto
- Stornieren — berechtigte Rücknahme
Krankheit während Urlaub
Wenn ein Mitarbeiter während genehmigten Urlaubs krank wird, zeigt Therino in der Abwesenheitsübersicht an, wie viele Arbeitstage krankheitsbedingt ersetzt wurden (z. B. „2 AT krankheitsbedingt ersetzt“). Der Urlaubssaldo wird entsprechend angepasst — prüfen Sie die Anzeige bei Krank-Abwesenheiten in Urlaubszeiträumen.
Worauf Sie achten sollten
- Urlaub wird in Stunden abgezogen (nicht pauschal in Tagen) — abhängig vom Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters.
- Offene Anträge können als vorgemerkter Verbrauch im Urlaubskonto erscheinen.
- Teamleitung kann Abwesenheiten einsehen, aber nicht genehmigen — das ist Aufgabe der Standortleitung.
- Halbe freie Tage laufen in der Praxis nicht über Urlaub, sondern über Absprache und reduzierte Zeiterfassung — der fehlende Anteil wird vom Überstundenkonto abgezogen. Details für Mitarbeiter: Abwesenheiten — Halbe Urlaubstage.
- Fallback: Beantragt ein Mitarbeiter Urlaub für einen halben Tag, steht das oft in der Notiz des Antrags (z. B. „Nur halber Tag — bis 13:00 Uhr“). Nach Genehmigung erfassen Sie in der Mitarbeiter-Akte → Beschäftigung → Urlaubsanspruch eine Urlaubskorrektur und schreiben die zu viel abgezogenen Stunden gut — siehe Stammdaten — Beschäftigung.
Wenn etwas nicht klappt
- Genehmigung nicht möglich: Fehlende Berechtigung oder unzureichendes Urlaubsbudget.
- Antrag fehlt: Mitarbeiter hat noch nicht eingereicht oder Filter schließt ihn aus.