Mitarbeiter-Akte — Stammdaten
Kurz gesagt: Hier pflegen Sie persönliche, vertragliche, standortbezogene und finanzielle Angaben eines Mitarbeiters.
Wofür ist das?
Die Tab-Gruppe Stammdaten in der Mitarbeiterakte umfasst vier Bereiche:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Stammdaten | Name, Kontakt, Geburtsdatum, Adresse … |
| Beschäftigung | Vertrag, Beschäftigungstyp, Eintritt, Austritt, Tätigkeitsprofil |
| Standorte | Zuordnung zu Praxisstandorten |
| Finanzdaten | Gehalt, Steuer, Sozialversicherung, Kindergartenzuschuss — nur für berechtigte Rollen |
Was Sie hier sehen und tun können
- Stammdaten bearbeiten — zentral für alle Auswertungen und Dokumente
- Beschäftigung pflegen — Beschäftigungstyp aus HR-Definitionen, Start- und Enddatum, Tätigkeitsprofil, Urlaubsanspruch und Fortbildungskorrekturen
- Standorte zuweisen — welche Standorte der Mitarbeiter zugeordnet ist; inkl. Praxis-Schlüssel
- Finanzdaten — Gehalt, Lohnrelevantes und optional Kindergartenzuschuss; nur Standortleitung und vergleichbare Rollen
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Stammdaten mit Formularfeldern
Tab Beschäftigung — Urlaub und Fortbildung
Im Tab Beschäftigung finden Sie zusätzlich zu Vertrag und Tätigkeitsprofil:
- Urlaubsanspruch einrichten — Dialog zur Wahl zwischen Bestandsmitarbeiter (Migration) und Neuer Mitarbeiter; siehe Startbestände übernehmen
- Fortbildungskorrekturen — manuelle Anpassung des Fortbildungsbudgets in Tagen pro Jahr (z. B. „+2 Tage“ oder „−1 Tag“ mit Begründung), etwa nach Migration aus einem Altsystem
Worauf Sie achten sollten
- Tätigkeitsprofile steuern u. a. HR-Vorlagen und Compliance-Anforderungen.
- Standortzuordnung wirkt auf Filter, Benachrichtigungen und Auswertungen.
- Änderungen an Beschäftigung oder Arbeitszeit wirken auf Urlaub und Stundenkonto — pflegen Sie gültig ab-Daten korrekt.
Finanzdaten
Teamleitung sieht keine Finanzdaten. Wenn Sie Gehaltsangaben pflegen müssen, benötigen Sie Standortleitung oder entsprechende Berechtigung.
Wenn etwas nicht klappt
- Finanzdaten-Tab fehlt: Keine Berechtigung — normal für Teamleitung.
- Beschäftigungstyp nicht wählbar: Typ muss zuerst unter HR-Definitionen angelegt sein.