Compliance
Kurz gesagt: Übersicht, wo bei Mitarbeitern Pflichtdokumente oder Kompetenzen fehlen, ablaufen oder bereits abgelaufen sind.
Wofür ist das?
Compliance hilft Teamleitung und Standortleitung, rechtzeitig zu reagieren — bevor Nachweise veraltet sind oder Pflichtunterlagen fehlen. Die Anforderungen kommen aus Pflichtvorlagen und den Tätigkeitsprofilen der Mitarbeiter.
Öffnen Sie Compliance unter Team & Organisation → Personal & Standort.
Was Sie hier sehen und tun können
Typische Kennzahlen und Filter:
| Kategorie | Bedeutung |
|---|---|
| Abgelaufen | Nachweis oder Kompetenz ist nicht mehr gültig |
| Läuft ab | Ablauf in den nächsten 30 Tagen (Standard-Horizont) |
| Pflichtdokument fehlt | Erwartetes Dokument ist nicht hinterlegt |
- Liste nach Mitarbeiter — mit Sprung zur betroffenen Akte
- Kurzüberblick auch auf dem Verwaltungs-Dashboard
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Compliance-Seite mit Zähler abgelaufen, läuft ab, fehlend
Worauf Sie achten sollten
- Compliance ist nur so gut wie die zugrunde liegenden Pflichtvorlagen und Tätigkeitsprofile — pflegen Sie diese unter HR-Definitionen.
- Ergänzen Sie fehlende Dokumente in der Mitarbeiter-Akte, nicht nur in der Dateiverwaltung.
Wenn etwas nicht klappt
- Eintrag obwohl Dokument vorhanden: Prüfen Sie Kategorie, Sichtbarkeit und ob das Dokument der richtigen Pflichtvorlage zugeordnet ist.
- Compliance-Tab fehlt: Ihre Rolle hat keinen Zugriff — siehe Rollen verstehen.