Mitarbeiter-Akte — Übersicht
Kurz gesagt: Die Übersicht fasst die wichtigsten Informationen eines Mitarbeiters zusammen und zeigt, ob die Einrichtung vollständig ist.
Wofür ist das?
Wenn Sie in der Mitarbeiterliste einen Mitarbeiter öffnen, landen Sie in der Personalakte. Der Tab Übersicht ist der Einstieg — hier sehen Sie auf einen Blick Stammdaten, Status und offene Punkte.
Die Akte ist in Tab-Gruppen gegliedert (wie in der App):
| Gruppe | Tabs |
|---|---|
| Überblick | Übersicht |
| Stammdaten | Stammdaten, Beschäftigung, Standorte, Finanzdaten |
| Zeit & Abwesenheit | Zeiterfassung, Arbeitszeitmodell, Abwesenheiten |
| Dokumente & Entwicklung | Dokumente, Kompetenzen |
| Einstieg & Austritt | Onboarding, Offboarding |
| Notizen | Notizen & Historie |
Was Sie hier sehen und tun können
- Zusammenfassung zu Name, Status, Standort und Beschäftigung
- Setup-Checkliste — Hinweise, wenn Pflichtangaben oder Schritte noch fehlen
- Info-Karten — u. a. Resturlaub, Überstunden und Praxis-Schlüssel (Anzahl aktiver Schlüssel)
- Sprungmarken zu den einzelnen Tabs der Akte
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Mitarbeiter-Detail, Tab Übersicht mit Checkliste und Kurzinfos
Sichtbarkeit
Nicht jede Rolle sieht alle Tabs. Finanzdaten und manche Dokumente sind nur für Standortleitung sichtbar. Rollen verstehen
Worauf Sie achten sollten
- Prüfen Sie bei neuen Mitarbeitern die Checkliste, bevor Sie den Einstieg als abgeschlossen betrachten.
- Der Mitarbeiterstatus (Onboarding, Aktiv, Offboarding …) steuert Filter und Auswertungen — pflegen Sie ihn konsistent.
Wenn etwas nicht klappt
- Tab fehlt: Ihre Rolle hat dafür keine Berechtigung.
- Checkliste bleibt rot: Öffnen Sie die genannten Tabs und ergänzen Sie die fehlenden Angaben — oft Arbeitszeitmodell, Beschäftigung oder Pflichtdokumente.