HR-Definitionen
Kurz gesagt: Zentrale HR-Bausteine, die in der ganzen Praxis wiederverwendet werden — Vorlagen, Typen und Pflichtanforderungen.
Wofür ist das?
Unter Team & Organisation → Personal & Standort → HR-Definitionen pflegen Sie Grundlagen, bevor Sie Mitarbeiterakten vollständig einrichten können. Die Seite hat vier Tabs:
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Boarding-Vorlagen | Checklisten für On- und Offboarding |
| Beschäftigungstypen | Vollzeit, Teilzeit, Minijob … |
| Tätigkeitsprofile | Rollenprofile (z. B. Therapeut, Rezeption) für HR und Compliance |
| Pflichtvorlagen | Erwartete Dokumente und Kompetenzen pro Profil — inkl. Dokumentenkategorien |
Was Sie hier sehen und tun können
- Vorlage anlegen oder bearbeiten — mit Aufgabenliste für Boarding-Prozesse
- Beschäftigungstyp definieren — wird in der Mitarbeiterakte unter Beschäftigung gewählt
- Tätigkeitsprofil pflegen — steuert u. a. Compliance-Anforderungen
- Pflichtvorlage definieren — welche Dokumente oder Kompetenzen ein Profil braucht
- Dokumentenkategorien — Einordnung von Uploads in der Personalakte
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: HR-Definitionen mit vier Tabs, Boarding-Vorlagen-Liste sichtbar
Teamleitung
Teamleitung darf HR-Definitionen pflegen (Vorlagen, Profile, Kategorien) — das ist Teil des täglichen HR-Alltags.
Worauf Sie achten sollten
- Änderungen an Pflichtvorlagen wirken auf Compliance — prüfen Sie bestehende Mitarbeiter nach Anpassungen.
- Boarding-Vorlagen vor dem ersten Mitarbeiter-Einstieg einrichten — siehe On-/Offboarding-Vorlagen anpassen.
Wenn etwas nicht klappt
- Beschäftigungstyp in Akte nicht sichtbar: Typ muss hier zuerst angelegt sein.
- Compliance meldet unerwartete Lücken: Prüfen Sie Tätigkeitsprofil und Pflichtvorlagen des Mitarbeiters.