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Monatsabschluss prüfen

Kurz gesagt: Hier prüfen Sie eingereichte Monatsberichte der Mitarbeiter — genehmigen, ablehnen oder als PDF/Zip exportieren.

Wofür ist das?​

Mitarbeiter reichen ihren Monat unter Mein Bereich → Berichte bzw. Monatsabschluss ein. In der Monatsabschluss-Verwaltung prüfen Sie als Leitung, ob Zeiten, Abwesenheiten und weitere Angaben vollständig sind.

Öffnen Sie Monatsabschluss unter Team & Organisation → Zeit & Abschlüsse.

Perspektive

Diese Seite beschreibt die Prüfer-Perspektive. Zum Einreichen als Mitarbeiter siehe Monatsabschluss (Mein Bereich).

Was Sie hier sehen und tun können​

Typischer Ablauf:

  1. Mitarbeiter reicht Monatsbericht ein.
  2. Standortleitung prüft den Bericht.
  3. Genehmigen oder ablehnen — bei Ablehnung korrigiert der Mitarbeiter und reicht erneut ein.
  4. Bei Genehmigung kann ein signierter Monatsbericht als Dokument in der Mitarbeiterakte abgelegt werden.
  • Offene Berichte — oft mit Hinweis auf dem Verwaltungs-Dashboard
  • Detailansicht und Vorschau — vor der Entscheidung
  • Export — einzelne Berichte als PDF; ZIP mit allen genehmigten Monatsberichten eines Monats (Bulk-Download)
  • Kindergartenzuschuss — im genehmigten PDF enthalten, wenn beim Einreichen hinterlegt (siehe Finanzdaten)
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Monatsabschluss-Verwaltung mit Liste eingereichter Berichte
Monatsabschluss — Liste offener Berichte

Worauf Sie achten sollten​

  • Prüfen Sie fehlende Arbeitstage, ungeklärte Abwesenheiten und auffällige Stundenkonten.
  • Stellvertretende Einreichung (Proxy) durch berechtigte Personen erfordert einen dokumentierten Grund — nur wenn der Mitarbeiter den Abschluss nicht selbst erledigen kann.
  • Nach Genehmigung sind Korrekturen aufwendiger — besonders nach Jahresabschluss.

Wenn etwas nicht klappt​

  • Bericht nicht in der Liste: Noch nicht eingereicht oder falscher Monat/Filter.
  • Genehmigung gesperrt: Jahr bereits abgeschlossen.

Verweise​