Fahrtenbuch-Abschlüsse
Kurz gesagt: Monatliche Abschlüsse pro Praxisfahrzeug — mit Snapshot der Fahrtenbuchdaten zum Zeitpunkt des Abschlusses.
Modul „Fahrten & Ausgaben“
Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn das Modul in den Praxis-Einstellungen aktiv ist.
Wofür ist das?
Fahrtenbuch-Abschlüsse sichern den Stand des Fahrtenbuchs für ein Praxisfahrzeug und eine Kalenderwoche (bzw. den konfigurierten Abschlusszeitraum). So bleibt nachvollziehbar, welche Daten zum Abschlusszeitpunkt galten.
Öffnen Sie Fahrtenbuch-Abschlüsse unter Team & Organisation → Spesen & Fuhrpark.
Was Sie hier sehen und tun können
- Abschluss erstellen — für Fahrzeug und Zeitraum
- Abschlussliste — bestehende Abschlüsse einsehen
- Abschluss löschen — nur berechtigte Personen, wenn fachlich nötig
- Export — CSV, XLSX oder PDF
Ein Abschluss enthält einen Snapshot (gespeicherter Datenstand), eine Zeilenanzahl und einen Hash — zur späteren Überprüfung.
Screenshot 1 – folgt
Geplanter Screenshot: Therino: Fahrtenbuch-Abschlüsse mit erstellten Abschlüssen pro Fahrzeug
Worauf Sie achten sollten
- Abschlüsse regelmäßig erstellen — besonders vor Abrechnung oder Prüfung.
- Änderungen an alten Fahrten nach einem Abschluss als Korrekturfahrt dokumentieren.
- Praxisfahrzeuge müssen vorher korrekt gepflegt sein.
Wenn etwas nicht klappt
- Abschluss nicht erstellbar: Keine Fahrten im Zeitraum oder Fahrzeug inaktiv.
- Daten weichen nach Abschluss ab: Korrektur nötig — nicht still ändern.